Wat moet er in het OR-reglement staan?

Het OR-reglement bevat de regels en procedures die de Ondernemingsraad (OR) volgen bij hun werkzaamheden. Het reglement is verplicht volgens de Wet op de Ondernemingsraden (art. 14 WOR) en moet duidelijkheid bieden over hoe de OR functioneert. De belangrijkste onderwerpen die in het reglement moeten staan, zijn:

1. Samenstelling van de OR

• Aantal leden van de OR. 
• Verdeling van zetels (bijvoorbeeld bij meerdere locaties of afdelingen).

2. Verkiezingen

• Procedure voor het organiseren van OR-verkiezingen. 
• Wie mag stemmen (kiesgerechtigden). 
• Wie verkiesbaar is (verkiesbaren). 
• Hoe en wanneer verkiezingen worden gehouden (termijn en stemwijze). 
• Hoe de uitslag wordt bepaald (kiessysteem).

3. Zittingsduur

• De duur van een zittingstermijn (meestal 3 of 4 jaar). 
• Herverkiesbaarheid van OR-leden.

4. Taken en bevoegdheden

• Toelichting op de rechten van de OR, zoals adviesrecht, instemmingsrecht en initiatiefrecht.

5. Vergaderingen

• Frequentie van OR-vergaderingen. 
• Hoe overlegvergaderingen met de directie worden georganiseerd. 
• Quorum (minimum aantal leden nodig om besluiten te nemen).

6. Rollen en functies

• Verdeling van functies binnen de OR, zoals voorzitter, secretaris en eventueel vicevoorzitter. 
• Weergave van de taken van de verschillende functies.

7. Commissies

• Mogelijkheid om vaste of tijdelijke commissies in te stellen (bijvoorbeeld een Arbo-commissie).

8. Communicatie

• Hoe de OR communiceert met werknemers en de achterban. 
• Hoe werknemers inspraak kunnen geven of onderwerpen kunnen aandragen.

9. Besluitvorming

• Hoe besluiten binnen de OR worden genomen (bijvoorbeeld via stemming of consensus).

10. Wijziging van het reglement

• Procedure voor het aanpassen van het OR-reglement. 

Optionele toevoegingen: 

• Procedure bij vertrouwelijkheid van informatie. 
• Regels over het gebruik van scholingsrecht. 
• Samenwerking met vakbonden (indien relevant).