Wat moet je doen bij het starten/oprichten van een OR?
Bij het starten of oprichten van een Ondernemingsraad (OR) zijn er enkele stappen en verplichtingen die je moet volgen om een goed functionerende OR op te zetten. Hier is een overzicht:
Beoordeel de verplichting tot een OR
- Controleer of een OR wettelijk verplicht is. Dit geldt voor organisaties met 50 of meer werknemers (volgens de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). In cao’s kunnen hierover nadere bepalingen staan. Zo is binnen de sector gemeenten Gemeenten en in de sector Geestelijke Gezondheidszorg een OR al verplicht bij 35 in de onderneming werkzame personen.
Informeer en betrek medewerkers
- Licht de medewerkers in over het doel en belang van een OR.
- Zorg voor betrokkenheid en draagvlak, zodat werknemers zich kandidaat willen stellen en deelnemen aan verkiezingen.
Reglement opstellen
- Stel een OR-reglement op waarin staat hoe de verkiezingen plaatsvinden, hoeveel leden de OR heeft, en hoe vaak de OR bijeenkomt.
- Dit reglement moet voldoen aan de regels van de WOR.
Organiseer OR-verkiezingen
- Bepaal welke werknemers stemrecht hebben (alle medewerkers) en wie verkiesbaar zijn (alle medewerkers in vaste dienst of met langdurige contracten).
- Zorg voor een eerlijk en transparant verkiezingsproces.
Stel de OR samen
- Kies de leden op basis van de verkiezingsuitslag. Zorg dat de OR een goede afspiegeling is van de organisatie.
Start met de werkzaamheden
- Organiseer een eerste vergadering, waarin je de rollen binnen de OR verdeelt (zoals voorzitter en secretaris).
- Maak een overlegagenda met onderwerpen zoals arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en beleidsplannen.
Betrek de directie
- Bespreek met de directie hoe het overleg plaatsvindt en stel een overlegvergadering in.
Zorg voor scholing en ondersteuning
- Laat OR-leden een cursus of training volgen over hun rechten, plichten en werkzaamheden.
Het oprichten van een OR begint met informeren, opstellen van een reglement, organiseren van verkiezingen, en starten met het overleg. Zorg voor een goede samenwerking met de directie en een solide basis door scholing en duidelijke afspraken.